Implementasi itu bisa diartikan sebagai proses untuk memastikan terlaksananya suatu kebijakan dan tercapainya kebijakan tersebut. Bisa diartikan juga sebagai pelaksanaan atau penerapan.
Implementasi Sistem adalah suatu proses untuk menempatkan informasi baru kedalam operasi. Dalam hal ini, menurut “Whitten, Bentley & Barlow, 1993″, Implementasi Sistem mempunyai 4 tahap, yaitu :
1. Membuat dan menguji basis data & jaringan.
Penerapan sistem yang baru atau perbaikan sistem dibuat pada basis data dan jaringan yang telah ada. Jika penerapan sistem yang baru memerlukan basis data dan jaringan yang baru atau dimodifikasi, maka sistem yang baru ini biasanya harus diimplementasikan sebelum pemasangan program komputer. Untuk prosesnya yaitu :
Memberi tahu manager dan karyawan mengenai perubahan yang akan datang yaitu perubahan jenis apa saja dan mengapa dapat terjadi.
2. Membuat dan menguji program.
Merupakan tahap pertama untuk siklus pengembangan sistem yang spesifik bagi programer. Bertujuan untuk mengembangkan rencana yang lebih rinci dalam pengembangan dan pengujian program komputer yang baru. Untuk prosesnya yaitu :
Dapat meminta partisipasi aktif dari manager dan karyawan. Dan manfaat yang dapat diperoleh dengan adanya partisipasi ini seperti :
- Dapat membantu pemakai dalam memahami cara kerja sistem yang baru
- Meningkatkan pegawai terhadap gagasan perubahan
- Membuat pemakai mrasa memiliki sistem
3. Memasang dan menguji sistem baru.
Tahap ini dilakukan untuk menyakinkan bahwa kebutuhan integrasi sistem baru terpenuhi. Dan prosesnya :
menentramkan hati manager dan karyawan bahwa sistem yang baru terseut akan bermanfaat bagi mereka.
4. Mengirim sistem baru kedalam sistem operasi.
Tujuan tahap ini adalah untuk mengubah secara perlahan – lahan sistem lama menjadi sistem baru sehingga perlu dilakukan pemasangan basis data yang akan digunakan pada sistem baru. Pelaksanaan prosesnya :
Memberi bantuan kepada pemakai seperti :
- merancang sistem agar dapat dioperasikan karyawan semudah mungkin
- menegaskan asisten untuk membantu manager tingkat tinggi
- menetapkan batas waktu implementasi yang layak
- dan tetap mendidik semua karyawan melalui surat edaran maupun seminar
